Personuppgiftspolicy — BRF Bergsundsklippan

Föreningens Personuppgiftspolicy

syfte

Syftet med denna policy är att beskriva hur bostadsrättsföreningen Bergsundsklippan hanterar personuppgifter i enlighet med EUs dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation). Policyn omfattar alla behandlingar där personuppgifter hanteras och omfattar såväl strukturerad som ostrukturerad data.

Tillämpning

Denna policy tillämpas i bostadsrättsföreningen Bergsundsklippan. Policyn är förankrad i föreningens styrelse. Styrelsen ansvarar för att behandlingen av personuppgifter följer denna policy. Policyn ska fastställas av styrelsen minst en gång per år och uppdateras vid behov.

Definitioner

GDPR: EUs dataskyddsförordning, General Data Protection Regulation, som trädde i kraft 25 maj 2018.

Personuppgift: All slags information som antingen direkt eller indirekt (det vill säga via annan information) kan kopplas till en fysisk person, exempelvis namn, personnummer, e-postadress, lägenhetsnummer, fotografier eller film- ochljudfiler. De fysiska personerna kan vara bostadsrättshavare, hyresgäster som är fysiska personer, kontaktpersoner hos lokalhyresgäster, anställda hos förvaltare, byggbolag, leverantörer och samarbetspartners, och andra.

Bostadsrättsföreningen: Bostadsrättsföreningen Bergsundsklippan

Medlem: En bostadsrättsinnehavare som är medlem i bostadsrättsföreningen Bergsundsklippan.

Personuppgiftshantering

De personuppgifter som en medlem lämnat i samband med tecknandet av upplåtelseavtalet eller överlåtelseavtal och de uppgifter som lämnats i samband med beviljat medlemskap i Bostadsrättsföreningen kommer att behandlas i den utsträckning som behövs för att Bostadsrättsföreningen ska kunna fullgöra sina förpliktelser enligt Bostadsrättslag (1991:614). Det kan gälla avisering av avgiften, att föra medlemsförteckning och lägenhetsförteckning och annat som hör till den löpande förvaltningen.

Även personuppgifter som inhämtas under tiden bostadsrättsinnehavaren bor i föreningen kan komma att behandlas, såsom exempelvis uppgifter om betalningsförsummelser och underlag för ombyggnation av bostadsrätten. Dessa sparas under den tid som är nödvändig för eventuella rättsliga anspråk.

Personuppgifter kan också komma att lämnas ut till företag som Bostadsrättsföreningen samarbetar med i sin fastighetsförvaltning.

Rätt att begära ut uppgifter

Medlemmar i Bostadsrättsföreningen har rätt att få information om vilka personuppgifter som behandlas och hur de behandlas. Detta lämnas utan kostnad om begäran sker i rimlig omfattning. Vid upprepade förfrågningar kan dock en avgift komma att tas ut.

Rättelse

En medlem som vill begära rättelse av de personuppgifter som behandlas kan kontakta styrelsen.

Ändring av personuppgifter

Personuppgifterna kommer i möjligaste mån att uppdateras och kompletteras över tid för att vara korrekta. För de fall uppgifterna ändras uppmanas medlemmen ta kontakt med styrelsen i föreningen.